Trong thương mại quốc tế, nhiều lúc việc một đơn hàng có thể được ký kết hay không, sự chấp nhận của người mua đối với sản phẩm của bạn, mẫu sản phẩm đóng vai trò quyết định. Mẫu cũng được chia thành nhiều loại khác nhau.
Có rất nhiều loại mẫu, thường gặp có: mẫu quảng bá, mẫu tham khảo, mẫu thử nghiệm, mẫu sửa đổi, mẫu xác nhận, mẫu giao dịch, mẫu trước sản xuất, mẫu sản xuất, mẫu xuất hàng, v.v. Ngoài ra, trong từng ngành nghề khác nhau còn có phân loại mẫu riêng cho ngành đó.
Mẫu quảng bá
Mẫu quảng bá là
sản phẩm thực tế mà doanh nghiệp sử dụng để tham gia triển lãm trong và ngoài nước, nhằm giới thiệu ra bên ngoài. Thông thường được lấy ra từ một lô hàng hoặc được thiết kế, chế tạo bởi bộ phận sản xuất, ứng dụng để đại diện cho chất lượng giao hàng trong tương lai, thông qua hình
thức mẫu để phản ánh toàn bộ phẩm chất của hàng hóa.
Mẫu tham khảo
Mẫu tham khảo là mẫu được bên bán cung cấp cho bên mua chỉ để tham khảo trong các cuộc đàm phán. Tính chất của mẫu tham khảo khác với mẫu giao dịch, không được sử dụng làm căn cứ kiểm tra chính thức. Mẫu gửi cho bên mua chỉ nhằm mục đích tham khảo về chất lượng, kiểu dáng, cấu trúc, công nghệ, v.v., nhằm tạo điều kiện đạt được sự đồng thuận về một khía cạnh nào đó của sản phẩm.
Mẫu thử nghiệm
Mẫu thử nghiệm là mẫu được giao cho khách hàng bên mua để kiểm tra chất lượng sản phẩm của bên bán thông qua một số thử nghiệm nhất định. Nếu kết quả thử nghiệm mẫu không đạt yêu cầu của khách hàng, khách hàng
có thể sẽ không đặt hàng.
Mẫu sửa đổi
Mẫu sửa đổi là mẫu mà bên mua đề nghị sửa đổi một khía cạnh nào đó, sau đó bên bán sẽ gửi lại mẫu đã sửa đổi để bên mua xác nhận.
Mẫu xác nhận
Mẫu xác nhận (Approval Sample) là mẫu được cả hai bên công nhận, cuối cùng được bên mua xác nhận. Sau khi hoàn thành mẫu xác nhận, phải được đánh giá bởi bộ phận kiểm tra kỹ thuật, chỉ những mẫu đã qua đánh giá đạt yêu cầu mới có thể gửi cho khách hàng.
Mẫu trước sản xuất
Mẫu trước sản xuất (Preproduction Sample)
là mẫu cần gửi cho khách hàng xác nhận trước khi sản xuất. Thông thường là một trong những yêu cầu cơ bản mà khách hàng đặt ra để xác nhận màu sắc, công nghệ, v.v., trước khi sản xuất hàng loạt.
Mẫu sản xuất
Mẫu sản xuất là mẫu trong quá trình sản xuất hàng hóa. Được lấy ngẫu nhiên, phản ánh tình hình chất lượng trong quá trình sản xuất hàng loạt, khách hàng dựa vào mẫu sản xuất có thể đưa ra một số chỉ đạo cải tiến mới.
Mẫu xuất hàng
Mẫu xuất hàng
là mẫu trước khi sản phẩm đã sẵn sàng để xuất. Một số khách hàng dựa vào mẫu này để quyết định chất lượng của lô hàng này. Ngoài ra, trong từng ngành nghề khác nhau còn có những loại mẫu khác tương ứng với ngành đó.