Cách tra cứu dữ liệu trong dữ liệu hải quan
Với sự gia tăng dữ liệu hải quan xuất nhập khẩu hàng năm, các nhân viên ngoại thương ngày càng nhận thấy tầm quan trọng của lợi ích mà dữ liệu hải quan mang lại. Quan trọng là làm thế nào để khai thác tốt nhất các phương pháp tra cứu dữ liệu hải quan. Trong dữ liệu hải quan, chúng ta nên thực hiện tra cứu dữ liệu như thế nào để phát huy tốt hơn vai trò của dữ liệu?
- Tìm kiếm người mua: Chúng ta có thể sử dụng mã HS (sáu chữ số đầu tiên được sử dụng quốc tế) hoặc tên hàng trong dữ liệu nhập khẩu của các quốc gia địa phương để tìm kiếm. Những người mua được tìm thấy chính là khách hàng thực tế nhập khẩu sản phẩm đó. Tuy nhiên, do nguyên tắc và phương pháp thống kê khác nhau giữa các quốc gia, việc tìm kiếm theo tên hàng có thể bỏ sót một số dữ liệu hải quan. Để điều chỉnh thói quen nhập liệu địa phương, bạn có thể thử tìm kiếm tên của khách hàng đã biết hoặc đã hợp tác trước đó, phân tích cách điền tên hàng của họ, hoặc phân tích dữ liệu xuất khẩu của đối thủ cạnh tranh để tìm hiểu quy tắc mô tả hàng hóa cụ thể tại địa phương. Một sản phẩm có thể có nhiều mã, điều này cần được làm rõ.
Sau đó, dựa trên phương pháp thống kê mà bạn đã tìm kiếm, bạn sẽ nhận thấy thông tin thu được hiệu quả hơn rất nhiều so với việc trực tiếp sử dụng tên hàng của chính mình để tra cứu.
- Theo dõi hồ sơ giao dịch của người mua: Chúng ta có thể tìm ra các nhà cung cấp khác cho các sản phẩm cùng loại và sự biến động về tỷ lệ giao dịch của họ. Đồng thời, chúng ta cũng có thể theo dõi toàn bộ hồ sơ giao dịch của đối thủ trong dữ liệu hải quan, nắm bắt thông tin về người mua và quy luật mua sắm của họ, từ đó đánh giá tình hình kinh doanh của đối thủ. Khi đối thủ có lỗ hổng, chúng ta có thể phản ứng ngay lập tức để thu hút khách hàng trở thành khách hàng của mình, hợp tác lâu dài và từ đó có được nhiều lợi nhuận hơn.
- Phân tích hồ sơ giao dịch của khách hàng hiện tại: Chúng ta có thể trực tiếp theo dõi và phân tích hồ sơ giao dịch của khách hàng hiện tại để biết khách hàng còn mua sản phẩm cùng loại từ những nhà cung cấp nào khác. Qua việc so sánh và phân tích giữa đối thủ và chính mình, bạn có thể tìm ra điểm đột phá, củng cố mối quan hệ với khách hàng và nâng cao giá trị khách hàng.
Mặt khác, dựa vào sự biến động của đơn hàng, chúng ta có thể nắm bắt được xu hướng tiềm năng của người mua, cải thiện hoặc điều chỉnh chiến lược thị trường hiện có để tránh rủi ro. Đặc biệt, việc so sánh với đối thủ là điều rất quan trọng. Chỉ khi hiểu rõ đối thủ, chúng ta mới có thể theo dõi khách hàng tốt hơn, tận dụng điểm mạnh và khắc phục điểm yếu để thu hút khách hàng.
